1.Kapsam
Bu politika ThinkBro Yapay Zeka Bilişim ve Danışmanlık Limited Şirketi tarafından işletilen Akodem web uygulamasını kapsar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi KVKK aydınlatma metnindedir.
2.Toplanan bilgiler
- Hesap bilgileri: ad, e-posta, rol, kurum ve bölüm
- Akademik veriler: dersler, değerlendirmeler, öğrenci kayıtları ve notlar (kurum girer)
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum çerezi, işlem kayıtları
- Destek talepleri ve yazışmalar
Analitik, reklam ya da izleme aracı kullanılmaz.
3.Kullanım amaçları
- Platform’u güvenli biçimde çalıştırmak ve rol bazlı yetkilendirme yapmak
- Akreditasyon raporu ve belgelerini üretmek
- Hata gidermek, kötüye kullanımı önlemek, işlem kaydı tutmak
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
4.Paylaşım ve alt işleyenler
Bilgiler satılmaz. Hizmet için yalnız aşağıdaki sağlayıcılar kullanılır; sunucuları Türkiye dışında olduğundan veriler yurt dışına aktarılır.
DigitalOcean
- Hizmet
- Barındırma: uygulama sunucusu, veritabanı ve yedekler
- Konum
- Frankfurt (Almanya) veri merkezi
- Aktarım
- Yurt dışı (AB)
Cloudflare
- Hizmet
- CDN, DNS ve güvenlik: trafik ve IP adresi edge sunucularından geçer
- Konum
- Küresel ağ (en yakın uç sunucu)
- Aktarım
- Yurt dışı
Resend
- Hizmet
- İşlem e-postası: doğrulama, parola sıfırlama ve bildirim e-postaları
- Konum
- ABD
- Aktarım
- Yurt dışı
Yetkili kamu kurumlarının kanuni talepleri saklıdır.
5.Güvenlik
HTTPS, tek yönlü özetlenmiş şifreler, giriş denemesi sınırı, rol ve bölüm bazlı erişim, öğrenci verisine erişimin kayda yazılması ve düzenli yedek uygulanır. Şüpheli bir durum fark ederseniz bize hemen bildirin.
6.Saklama süreleri
Öğrenci kimlik verisi (ad, soyad, öğrenci no)
- Süre
- Dersin dönemi kapandıktan sonra 5 yıl
- Süre sonunda
- Bölüm yöneticisinin başlattığı anonimleştirme; notlar istatistik için kimliksiz kalır
Not, değerlendirme ve çıktı (ÖÇ/PÇ) verileri
- Süre
- Akreditasyon süreci boyunca
- Süre sonunda
- Öğrenci kimliği anonimleştirildikten sonra kimliksiz saklanır
Kullanıcı hesabı (ad, e-posta, rol)
- Süre
- Hesap etkin olduğu sürece; kapatılan hesapta en çok 2 yıl
- Süre sonunda
- Silme ya da anonimleştirme
İşlem kayıtları (denetim kaydı: kim, ne zaman, hangi işlem)
- Süre
- 2 yıl
- Süre sonunda
- Silme
Teknik kayıtlar (giriş denemesi, IP adresi, tarayıcı bilgisi)
- Süre
- 1 yıl
- Süre sonunda
- Silme
Aydınlatma ve kabul kayıtları (sürüm, tarih, IP)
- Süre
- Hesap süresince
- Süre sonunda
- Hesap silinince birlikte silinir
Veritabanı yedekleri
- Süre
- Dönen yedek dizisi; en eski yedek en çok 6 ay
- Süre sonunda
- Yedek dizisinden düşerek silinir
7.Çerezler
Yalnız Platform’un çalışması için gerekli çerezler kullanılır:
- Oturum ve güvenlik çerezleri (giriş, istek doğrulaması): oturum kapanınca ya da en çok 12 saat
- Kenar çubuğu açık/kapalı ve aktif bölüm tercihi: tarayıcınızda kalır
Reklam ya da üçüncü taraf izleme çerezi yoktur.
8.Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız ve başvuru yolu aydınlatma metninde anlatılır.
9.Yaş sınırı
Platform yükseköğretim kurumlarının akademik süreçleri içindir; hesaplar akademik ve idari personele açılır.
10.İletişim ve değişiklikler
Sorularınız için: [email protected]. Politika güncellendiğinde sürüm numarası ve yürürlük tarihi bu sayfada değişir.